Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi bruger dem og hvilke rettigheder du har. Personoplysninger er enhver form for information, som kan knyttes til dig som person – fx navn, e-mail, telefonnummer eller IP-adresse.

1. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun almindelige personoplysninger og kun i det omfang, det er nødvendigt for at drive vores virksomhed. Det kan være:

1. Navn, e-mail, telefonnummer og firmaoplysninger
2. Oplysninger du selv sender via kontaktformularer eller e-mail
3. Faktureringsoplysninger
4. Webtrafikoplysninger som IP-adresse, browserdata og interaktioner, hvis du accepterer cookies
5. Oplysninger i forbindelse med jobansøgninger (CV, ansøgning, referencer)

2. Hvordan indsamler vi oplysninger?

Vi indsamler kun personoplysninger i de situationer, hvor du selv vælger at give dem til os. Det sker typisk, når du:

• Kontakter os via formular, telefon eller e-mail
• Beder om et tilbud
• Indgår et samarbejde som kunde
• Sender os materiale i forbindelse med et projekt
• Ansøger om en stilling

Dertil kommer oplysninger, der er nødvendige for almindelig drift – fx faktureringsoplysninger, hvis vi har et kundeforhold.

Eventuel indsamling af oplysninger via cookies eller andre teknologier sker kun i det omfang, du accepterer det på vores hjemmeside. Vi beskriver dette separat i vores Cookiepolitik

Derudover kan vi i nogle tilfælde modtage oplysninger om dig fra andre kilder, når det er relevant for vores arbejde. Det kan være:

• Marketingplatforme, hvis du interagerer med vores annoncer
• Offentligt tilgængelige oplysninger (fx virksomhedsinformation)
• Samarbejdspartnere, hvis du har givet samtykke til det
• Tredjeparts filoverførselstjenester, når du sender eller modtager projektmaterialer

‍

3. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger for at kunne drive vores virksomhed, levere vores ydelser og kommunikere med dig. Det kan eksempelvis være ved:

Kundesamarbejde

• Udarbejdelse af tilbud og aftaler
• Planlægning og levering af projekter
• Kreativ produktion og rådgivning
• Løbende kommunikation
• Fakturering og administration

Henvendelser og dialog

Når du kontakter os - fx via formular, telefon eller e-mail - bruger vi dine oplysninger for at kunne besvare din henvendelse og følge op.

Rekruttering

Når du søger en stilling hos os, bruger vi de oplysninger, du har sendt, til at vurdere din ansøgning og kommunikere med dig i processen.

Cookies og statistik

Eventuel behandling af tekniske data via cookies sker kun, når du accepterer det.Dette beskrives nærmere i vores Cookiepolitik.

‍

4. Det juridiske grundlag for behandlingen

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

• Når vi samarbejder med dig som kunde eller vurderer en jobansøgning.
• Når du tilmelder dig markedsføring eller accepterer cookies. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
• Når det er nødvendigt for at kunne kommunikere med dig, håndtere henvendelser eller drive almindelig kundeservice. Vi vurderer løbende, at vores interesser ikke overstiger dine rettigheder.
• Når lovgivningen kræver opbevaring af oplysninger

‍

5. Deling af oplysninger

Vi videresælger ikke dine oplysninger. Oplysninger deles kun, når det er nødvendigt for driften af vores virksomhed. Det kan omfatte:

• Hosting- og IT-leverandører
• Regnskabs- og faktureringssystemer
• Projektstyringsværktøjer
• Tjenester til filoverførsel (fx WeTransfer eller tilsvarende)

Deling sker kun, når det er legitimt ud fra et forretningsmæssigt formål og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Myndigheder kan i særlige tilfælde kræve, at vi udleverer personoplysninger. Vi udleverer kun oplysninger, hvis vi er retligt forpligtet til det, fx ved retskendelse eller anden bindende myndighedsbeslutning.

‍

6. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:

• Kundedata og faktureringsoplysninger opbevares i henhold til bogføringsloven
• Korrespondance opbevares, så længe det er relevant for samarbejdet
• Jobansøgninger slettes senest 6 måneder efter endt proces, medmindre andet er aftalt
• Oplysninger indsamlet via cookies opbevares efter de perioder, der fremgår af vores Cookiepolitik

‍

7. Hvordan beskytter vi dine oplysninger?

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangskontrol, krypterede tjenester, sikre systemer og løbende vurdering af vores leverandører.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Få rettet urigtige oplysninger
• Få slettet oplysninger i visse tilfælde
• Gøre indsigelse mod behandling
• Trække samtykke tilbage
• Få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan kontakte os via nedenstående oplysninger for at udøve dine rettigheder.

9. Kontakt

FORMATET ApS
Parallelvej 34B, Snekkersten 3070
CVR: 46083520
E-mail: hello@formatet.dk

Ændringer

Sidst opdateret: 06-12-2025

FORMATET forbeholder sig retten til at ændre denne privatpolitik. Vi opfordrer til at gennemgå den regelmæssigt. Vi er ansvarlige for at holde privatpolitikken opdateret på vores hjemmeside.